Agiles Projektmanagement folgt in der Regel einem iterativen Ansatz und durchläuft dabei mehrere Phasen. Die bekannteste Methode des agilen Projektmanagements ist Scrum, die im Folgenden beschriebenen Phasen können jedoch auch auf andere agile Methoden angewendet werden.
Die Phasen des agilen Projektmanagements sind wie folgt:
- Projektinitialisierung
- Sprint-Planung
- Sprint-Durchführung
- Sprint-Review
- Sprint-Retrospektive
Nachfolgend erkläre ich diese Phasen im Detail und gebe jeweils ein Beispiel, wie sie in der Praxis angewendet werden können:
- Projektinitialisierung: In dieser Phase wird das Projekt definiert, der Umfang des Projekts wird festgelegt, die Stakeholder werden identifiziert und die Ziele werden formuliert. In dieser Phase wird auch entschieden, welche agile Methode am besten geeignet ist. Ein Beispiel: Ein Unternehmen möchte eine neue Software entwickeln, um das Kundenerlebnis zu verbessern. In der Projektinitialisierung werden die Ziele des Projekts, die Stakeholder (z.B. die Kunden, das Entwicklerteam und die Geschäftsleitung) und die Anforderungen an die Software definiert.
- Sprint-Planung: In dieser Phase wird der Sprint (eine Iteration) geplant. Das Team entscheidet, welche Aufgaben im Sprint erledigt werden sollen, wie lange der Sprint dauern wird und wie das Ergebnis des Sprints aussehen soll. Ein Beispiel: Das Entwicklerteam plant den nächsten Sprint, in dem es eine neue Funktion in der Software entwickeln möchte. Das Team legt fest, welche Aufgaben erledigt werden müssen, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist und wie lange der Sprint dauern wird.
- Sprint-Durchführung: In dieser Phase arbeitet das Team an den Aufgaben, die im Sprint-Plan definiert wurden. Das Team hält täglich kurze Meetings, um den Fortschritt zu besprechen und Hindernisse zu identifizieren. Ein Beispiel: Das Entwicklerteam arbeitet während des Sprints an der Entwicklung der neuen Funktion. Das Team trifft sich jeden Tag, um den Fortschritt zu besprechen und Hindernisse zu identifizieren.
- Sprint-Review: Am Ende des Sprints präsentiert das Team das Ergebnis des Sprints und erhält Feedback von den Stakeholdern. Ein Beispiel: Das Entwicklerteam präsentiert die neue Funktion der Software, die im letzten Sprint entwickelt wurde. Die Stakeholder geben Feedback zur Funktionalität und zum Design der neuen Funktion.
- Sprint-Retrospektive: In dieser Phase reflektiert das Team den Sprint und identifiziert, was gut lief und was verbessert werden kann. Das Ziel ist es, den Prozess kontinuierlich zu verbessern. Ein Beispiel: Das Entwicklerteam reflektiert den letzten Sprint und identifiziert, dass die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern verbessert werden muss, um in Zukunft effektiver zu arbeiten.
Diese Phasen werden in der Regel iterativ durchlaufen, d.h. nach Abschluss eines Sprints beginnt das Team wieder bei der Sprint-Planung, um den nächsten Sprint zu planen. Der Vorteil des agilen Projektmanagements besteht darin, dass das Team flexibel auf Änderungen reagieren kann und kontinuierliche Verbesserungen vornimmt, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Indem das Team eng mit den Stakeholdern zusammenarbeitet und regelmäßiges Feedback einholt, kann es sicherstellen, dass das Endprodukt den Anforderungen und Erwartungen entspricht.
Ein weiterer Vorteil des agilen Projektmanagements besteht darin, dass es eine bessere Möglichkeit bietet, auf unerwartete Veränderungen im Projektverlauf zu reagieren. Das Entwicklerteam kann schnell auf Probleme oder Änderungen reagieren, indem es den Plan entsprechend anpasst und die Ziele neu definiert.
Ein Beispiel für eine unerwartete Veränderung könnte darin bestehen, dass die Kundenanforderungen sich ändern oder dass sich das Budget ändert. Im Rahmen des agilen Projektmanagements kann das Entwicklerteam schnell auf diese Veränderungen reagieren, indem es den Plan entsprechend anpasst und sicherstellt, dass das Projekt dennoch innerhalb der vorgegebenen Zeit und des Budgets abgeschlossen wird.
Insgesamt bietet das agile Projektmanagement eine flexible und iterative Methode zur Durchführung von Projekten. Indem das Team eng mit den Stakeholdern zusammenarbeitet, regelmäßiges Feedback einholt und kontinuierliche Verbesserungen vornimmt, kann es sicherstellen, dass das Endprodukt den Anforderungen und Erwartungen entspricht und innerhalb des vorgegebenen Zeit- und Budgetrahmens abgeschlossen wird.